Privacystatement

Pelagos, praktijk voor psychotherapie, gevestigd aan Ringbaan-Oost 8 (gebouw 3Suisses), 5013 CA Tilburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42122527 (AGB-code 94070066), hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacystatement leest u hoe ik omga met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Pelagos is een eenmanspraktijk voor psychotherapie. Ik ben BIG-geregistreerd psychotherapeut en de enige behandelaar binnen de praktijk. Dat betekent dat ik ook de verwerkingsverantwoordelijke ben voor de persoonsgegevens die in het kader van uw behandeling worden vastgelegd.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik

Voor een zorgvuldige behandeling en een correcte administratie leg ik een dossier aan met daarin onder meer:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), geboortedatum en geslacht
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Burgerservicenummer (BSN), zoals wettelijk verplicht voor zorgverleners
• Gegevens van uw zorgverzekering
• Gegevens over uw gezondheid: intake- en anamnesegegevens, diagnose, behandelplan, voortgangsverslagen en uitkomsten van vragenlijsten die worden gebruikt om de behandeling te monitoren (Routine Outcome Monitoring, ROM)
• Gegevens van uw huisarts en/of verwijzer
• Gegevens die nodig zijn voor de facturatie en declaratie aan uw zorgverzekeraar

3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens

Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de behandelovereenkomst en het bieden van goede zorg
• Communicatie met u, en — uitsluitend met uw toestemming — met uw huisarts of verwijzer
• Het declareren van de behandeling bij uw zorgverzekeraar via VECOZO
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht op grond van de WGBO en fiscale wetgeving
• Kwaliteitsbewaking, bijvoorbeeld via intervisie (hierbij worden gegevens altijd geanonimiseerd besproken)

4. Grondslag voor de verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

• De uitvoering van de behandelovereenkomst die wij met elkaar aangaan
• Een wettelijke verplichting (onder andere WGBO, fiscale bewaarplicht)
• Uw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor het delen van informatie met uw huisarts

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk deze alleen voor zover noodzakelijk voor uw behandeling en op basis van de hierboven genoemde grondslagen, conform artikel 9 AVG.

5. Wie heeft toegang tot uw gegevens

Als solistisch werkende, vrijgevestigde behandelaar ben ik zelf de enige die inhoudelijke toegang heeft tot uw dossier. Voor de bedrijfsvoering maak ik gebruik van een aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners, met wie ik een verwerkersovereenkomst heb gesloten:

• Mijn EPD-softwareleverancier (Zorg GGZ van Axians), voor het vastleggen en beveiligd bewaren van uw dossier, het afnemen van vragenlijsten (ROM) en het verzorgen van de declaraties
• VECOZO, voor de beveiligde uitwisseling van declaratiegegevens met zorgverzekeraars
• Mijn boekhoudsoftware, voor de financiële administratie (hierin worden geen inhoudelijke behandelgegevens verwerkt)

Uw gegevens worden nooit verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt. Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming deel ik informatie met uw huisarts, verwijzer of andere zorgverleners.

6. Bewaartermijn

Op grond van de WGBO bewaar ik uw medisch dossier minimaal 20 jaar na het einde van de behandeling, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit. Gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte bewaar ik conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligd EPD, versleutelde gegevensuitwisseling en geheimhouding conform mijn beroepscode.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw dossier in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• (Onderdelen van) uw dossier te laten vernietigen, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich hiertegen verzet
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met mij op via de bovenstaande contactgegevens. Ik reageer binnen vier weken op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust eerst contact met mij op. Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Dit privacystatement kan worden aangepast, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving of de bedrijfsvoering. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van Pelagos.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026